Retrospective CLE 2 – Sprint 1

Proactief

Ik heb mijn feedback van CLE1 die ik ontvangen had van mijn vorige CLE-coach Leanne opnieuw doorgenomen, zodat ik aan mijn persoonlijke ontwikkeling kan werken tijdens CLE2. Nadat ik de feedback gelezen had ik persoonlijke doelen voor mezelf opgesteld.

De feedback die ik had ontvangen van Leanne na het afronden van CLE1.
  • Ik wil kijken naar wat ik de volgende keer anders, wel of niet wil doen tijdens mijn leerproces.
  • Soms ben ik te streng voor mezelf als ik fouten maak. Ik wil mijn fouten niet zo letterlijk aannemen en in mijn achterhoofd houden dat ik hiervan kan leren.

Op maandag 23 november 2020 toen ik aanwezig was tijdens een CLE bijeenkomst was mijn collega Joshua Hursepuny niet aanwezig. Ik merkte dat onze eerste planning van Trello niet gerealiseerd kon worden doordat Joshua ziek was. Dit gaf mij een angstig gevoel wat ik als onprettig ervaarde omdat ik het niet fijn vind als ik niet snel kan werken en resultaat kan leveren voor het project en mijn opdrachtgever. Dit had ik verteld aan mijn CLE-coach Marlous Tode. Zij kwam gelukkig met het voorstel om een samenwerkingscontract op te stellen, zodat de consequenties voor beide partijen inzichtelijk worden als er iemand ziek is. Ik had toen ook een samenwerkingscontract opgesteld en vervolgens besproken met Joshua. Dit bespaart een hoop tijd en frustratie. Daarnaast zorgt een samenwerkingscontract dat ik minder streng voor mezelf ben, omdat ik weet wat de consequenties zijn en de eindverantwoordelijkheid bij degene ligt die zich ziek heeft gemeld. Hij of zij dient dan de juiste procedures uit te voeren en hoef ik geen dubbel werk te doen. Als ik de volgende keer in een ander project zit wil ik meteen een samenwerkingscontract opstellen i.p.v. 2 weken later. Uiteindelijk heeft deze situatie er wel voor gezorgd dat ik me persoonlijk kon ontwikkelen met de feedback van Leanne uit CLE1.

Communicatie

In CLE2 ben ik gaan werken met Trello. Trello is een platform waarop bepaalde taken in kan plannen, rollen kan verdelen aan leden om bepaalde taken uit te kunnen voeren en kijken of de taken daadwerkelijk zijn voltooid. Tijdens CLE2 heb ik geleerd hoe ik gebruik moest maken van Trello. Ik weet nu hoe ik taken deadline kan geven, subtaken kan toevoegen en hoe ik iemand een rol moet geven voor een bepaalde opdracht. De termen van Trello die ik geleerd is “DOING”. Doing is een naam die je geeft aan je kaart. Het betekent dat je momenteel met die taak bezig bent. Wanneer die taak volledig afgerond is sleep je de taak mee naar de kaart “DONE” wat aangeeft dat de taak voltooid is. Onze eerste planning staat weergegeven op de onderstaande afbeelding.

This image has an empty alt attribute; its file name is image-21.png

De eerste planning moest aangepast worden omdat Joshua ziek was wat ik al eerder had beschreven in het stukje van procactief. Hierdoor was ik genoodzaakt om deadlines te verschuiven voor de taken debriefing maken, afspraken maken en de sprintbespreking met Mutherem van vrijdag 27 november 2020 naar woensdag 25 november 2020. De taken had ik individueel afgerond omdat Joshua ziek was. Op de afbeelding onderaan staan de vervroegde deadlines weergegeven op het Trello bord en is Joshua geen onderdeel van deze taken.

This image has an empty alt attribute; its file name is image-22.png

De communicatie tussen Joshua en ik is aanzienlijk verbeterd door het samenwerkingscontract dat ik had opgesteld. We wisten namelijk beide niet wat de consequenties waren en welke procedures er uit gevoerd moesten worden als er iemand ziek is. Vervolgens dit is dit papier vastgelegd en het samenwerkingscontract door beide partijen ondertekend. In het contract staan verschillende regels die ik heb opgesteld en besproken heb met Joshua. Voor de volgende keer wil ik tijdens het start van een project direct een samenwerkingscontract opstellen, omdat dit miscommunicatie en tijdsvertraging vermijd.

This image has an empty alt attribute; its file name is image-14-1024x767.png
This image has an empty alt attribute; its file name is image-27-1024x303.png

Professionalieit

Ik had een interview gehouden met mijn opdrachtgever Mutherem Copur. Mutherem Copur is de eigenaresse van de schoonheidskliniek La Femm. Het interview diende ervoor om inzichtelijk te maken wat haar behoeftes zijn voor het reserveringssysteem dat Joshua en ik gaan ontwikkelen. Het contact met Mutherem loopt soepel omdat ik tijdens het interview diepe vragen had gesteld over wat haar inspireerde om te beginnen met een schoonheidskliniek. Door het interview merkte ik dat de klantenrelatie met Mutherem versterkte, omdat ik goed had geluisterd naar wat ze vertelde. Tijdens het interview had ik ook gelijk contactmomenten ingepland voor sprint 1, 2 en 3. We hebben afgesproken dat we contact houden door dat ik op bezoek moet komen bij La Femm. Mutherem is elke dag van dinsdag t/m zaterdag aanwezig mochten er noodgevallen zijn. De afspraken voor elke sprint iteratie staat weergegeven op de onderstaande afbeelding.

Onder het kopje “Planning & Budget” vind u de contactmomenten met Mutherem.

Voor de eerste bespreking stelde ik voor aan Muhterem om ons eerst te focussen op een goed ontwerp voordat we pas beginnen met het coderen van de applicatie. Joshua en ik gaan 2 aparte designs van het interactie ontwerp laten zien aan haar. Zij mag dan kiezen welk design het meest voldoet en haar wensen tijdens de volgende sprint.

Ontdanks het interview goed verlopen is vond ik echter dat ik het interview beter had kunnen doen door een notulist mee te nemen die aantekeningen. Doordat Joshua ziek was was ik genoodzaakt om zowel notulist als interviewer te zijn. Dit zorgde ervoor dat ik niet 100% kun luisteren naar het verhaal van de opdrachtgever. Voor de volgende keer wil ik wil meer out-of-the-box denken tijdens dit soort situaties, want ik had ook vrienden, kennissen of andere klasgenoten kunnen vragen of zij mijn notulist wilde zijn.

Op 2 december 2020 moest er een presentatie gegeven worden van sprint 1 over de voortgang van het project. Joshua en ik hebben 2 dagen van tevoren de presentatie voorbereid, zodat deze vlekkeloos verliep. We hadden elkaar gebeld via Discord om te oefenen en de rollenverdeling toe te wijzen voor de presentatie. Persoonlijk vond ik de presentatie goed gaan en heb ik er geen opmerkingen over. De dingen die goed gingen was mijn enthousiasme tijdens de presentatie, het gebruik van humor en goed gebruik maken van mijn emotionele expressie om de aandacht van het publiek vast te houden. Echter had ik wel waardevolle feedback gekregen toen we de presentatie nog in elkaar aan het zetten waren van mijn CLE-coach Marlous Tode. Zij vond dat de rollenverdeling voor de presentatie efficiënter aangepakt moest worden. Joshua en ik hadden tijdens de conceptuele versie van onze presentatie dat we te vaak van spreker verwisselen. Dit is minder prettig voor de CLE-coach, want die wilt graag kunnen meten wat de individuele inbreng was van Joshua en ik. We hebben daarom ervoor gezorgd dat ik eerst een vloeiend stuk vertel tijdens de presentatie en Joshua zijn stuk. Dit hebben we gedaan door de inhoudsopgave van de presentatie aan te passen.

This image has an empty alt attribute; its file name is image-1024x598.png

Ik heb mijn klasgenoot Timon Abbing geholpen met zijn CLE project met het oplossen van een front-end vraagstuk wat betreft HTML. Timon kon de tekst onder zijn navigatiebar niet zien. Hij had dit dus gevraagd aan mij via Discord. We hebben elkaar daarom een call gegeven om uit te vogelen wat er precies aan de hand was met Timon’s code. 10 minuten vlogen voorbij en helaas kwamen wij er nog steeds niet uit. Hiervoor had ik een web-expert ingeschakeld om Timon te helpen met zijn vraagstuk. Dit had ik gevraagd via de online community van teamtreehouse.com waar je problemen kan voorschotelen aan andere programmeurs die je graag willen helpen. Na 3 uren wachten hebben we het antwoord gekregen van Nikos Papapetrou, een ervaren programmeur. Het bleek zo te zijn dat Timon vergeten was om zijn image tag te sluiten, dus <img></img>. Ik ben blij dat ik gebruik had kunnen maken en Timon kon helpen met zijn probleem tijdens CLE. Nu kan hij ook weer vooruit en heb ik geleerd hoe je de juiste vragen online stelt. Ik denk dat het ook van essentieel belang is als ik docenten of peercoaches om hulp ga vragen wanneer de situatie dat vereist.

This image has an empty alt attribute; its file name is image-6-1024x331.png
This image has an empty alt attribute; its file name is image-7-1024x287.png
This image has an empty alt attribute; its file name is image-8-1024x186.png
This image has an empty alt attribute; its file name is image-9-1024x240.png